崗位職責:
1.制度建設與執(zhí)行:負責制定和完善公司各項管理制度,并組織日?;吮O(jiān)督執(zhí)行情況,對違反制度的行為進行糾正并按規(guī)定處理。
2.環(huán)境管理:負責公司辦公及各公共區(qū)域的7S,并定期檢查。
3.辦公用品管理:負責辦公用品的采購、分發(fā)和盤點工作。根據各部門的需求,定期月度采購辦公用品,并做好庫存管理,避免積壓或短缺。
4.固定資產管理:負責辦公類固定資產的管理,并按照要求進行月度、季度、年度盤點,完成盤點報告。
5.車輛管理:負責公司車輛日常調度使用、車輛的保養(yǎng)、維修和保險等事務,確保車輛的安全性能和正常運行。定期安排車輛進行保養(yǎng),及時處理車輛故障。
6.會議與活動組織方面:安排公司內部會議,收集并整理相關的工作報告等會議資料。負責會議的記錄和會議決議的跟蹤落實。策劃和組織公司的各類活動,如員工團建活動、年會等。
7.員工關系協(xié)調:處理員工的投訴和建議,及時反饋給相關部門或領導,并跟進處理結果。
8.對外聯(lián)絡:與政府相關部門保持聯(lián)系,及時了解政策法規(guī)的變化,為公司的發(fā)展提供政策支持。協(xié)助公司處理與政府部門之間的事務,如辦理公司注冊、年檢、資質審批等手續(xù)。
9.對外接待與宣傳:負責公司對外接待及宣傳工作,維護公司形象。
10.其他行政事務處理
任職要求:
1.男,28-40歲,有駕駛C證,大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上行政管理經驗,具備大型企業(yè)背景者優(yōu)先。
3.精通公文寫作格式,能撰寫各種報告,文件和通知。
4.具備良好的溝通和協(xié)調能力,能夠與團隊成員、客戶和上級領導有效溝通。
5.具有較強的組織和管理能力,高效安排和管理行政的各項事務。
6.工作細致認真,踏實敬業(yè),有較強的責任心和抗壓能力。
7.具有良好的團隊合作精神和服務意識,能夠帶領團隊完成各項工作任務。
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